Notarfachangestellter / Teamassistenz Notariat (w/m/d)

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Strukturiertes Arbeiten liegt Dir im Blut und Du hast ein Gespür für Sprache, Präzision und rechtliche Abläufe? Als Teil unseres Notariatsteams arbeitest Du eng mit unseren Notarinnen und Notaren zusammen. In dieser Rolle bist Du von zentraler Bedeutung für die reibungslose Gestaltung und Umsetzung notarieller Vorgänge. Was Du tust, hat Substanz: Du bist nicht nur Schnittstelle zwischen unserer Kanzlei, unseren Mandanten und Behörden, sondern auch verlässlicher Rückhalt in einem Bereich, in dem Genauigkeit und Verbindlichkeit zählen.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir Dich als Notarfachangestellten (w⁠/⁠m⁠/⁠d) / Teamassistenz Notariat (w⁠/⁠m⁠/⁠d).

• Als erste Anlaufstelle im Notariat nimmst Du Beurkundungsaufträge entgegen, führst eigenständig Vorbesprechungen mit allen Beteiligten und betreust unsere Mandanten in allen Fragen der Urkundenerstellung.
• Mit Deinem Blick fürs Detail bereitest Du Urkundenentwürfe sorgfältig vor und stellst alle erforderlichen Unterlagen zusammen.
• Als verlässliche Schnittstelle führst Du die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken.
• Du erstellst Schriftstücke, überwachst Fristen und sorgst dafür, dass formale Anforderungen jederzeit eingehalten werden.
• Auch die Aktenführung, Postbearbeitung und weitere administrative Aufgaben liegen bei Dir in guten Händen.
• Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten – vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen.

• Was uns wichtig ist:
• Als wahres Organisationstalent arbeitest Du gern selbständig, sowie mit einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung.
• Dein Arbeitsstil ist strukturiert und qualitätsbewusst – Du achtest auf Details und lieferst stets präzise Ergebnisse.
• Du beherrschst MS-Office, bist IT-affin und hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast Deine Ausbildung zum Notarfachangestellten (w⁠/⁠m⁠/⁠d) erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrung im notariellen Umfeld gesammelt.