Sachbearbeiter Kleininstandhaltung (w/m/d)

Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein Service-Unternehmen der HASPA-Gruppe. Das Unternehmen erbringt immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanagement und die Immobilienverwaltung für eigene Immobilien in Hamburg so-wie die Übernahme damit in Zusammenhang stehender Serviceleistungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine
Sachbearbeiter Kleininstandhaltung (w/m/d)
im Technischen Objektmanagement

• Du koordinierst die Kleininstandhaltung und Reparaturen für das Gesamtportfolio
• Du bearbeitest eingehende Schadenmeldungen und Reparaturanfragen zu den Objek-ten selbstständig über unser System und hältst diese bis zur Abrechnung nach, termin-lich wie kaufmännisch
• Du prüfst Rechnungen, kontierst im System und gibst diese zur Zahlung frei
• Du pflegst den Kontakt zu unseren externen Dienstleistern und Auftragnehmern
• Du stellst die Datenqualität und Einhaltung interner Prozessstandards sicher
• Du bist eine wesentliche Schnittstelle zwischen Büro und Facility-Management
• Du betreust Kunden, Firmen und Dienstleister sowohl telefonisch als auch persönlich und erledigst anfallende Korrespondenz stilsicher
• Du unterstützt das Team bei dem Aufbau weiterer Strukturen zur Schnittstellenschär-fung zu den anderen Bereichen
• Du bildest ein Bindeglied zum kaufmännischen Propertymanagement

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in der laufenden Kleininstandhaltung oder in einer vergleich-baren Position
• Erfahrungen in der Immobilienbranche sind wünschenswert
• Offenheit für technische Themen sowie Prozesse und Strukturen
• Eine hohe soziale Kompetenz und ein gutes zwischenmenschliches Fingerspitzengefühl
• Eine serviceorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sicherem Auftreten, freundlicher Ausstrahlung und organisatorischer Begabung
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme, Kennt-nisse über WODIS Sigma von Vorteil