Unternehmen
Reha-Klinik Schwäbische Alb GmbH & Co KG
Über diese Stelle
Bad Urach
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Bildung und Soziales, Finance & Insurance, Geschäftsführungsassistenz, Office Management, Schule, Unternehmensmanagement, Wirtschaft
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Reha-Klinik Schwäbische Alb GmbH & Co KG
In unserer Reha-Klinik im Herzen der schwäbischen Alb steht der Patient als facettenreicher Mensch im Mittelpunkt. Unser aufmerksames Team begleitet die Gäste und Patienten und unterstützt sie auf ihrem Weg zur Genesung. Möchtest du ein Teil des Teams werden? Dann bewirb dich jetzt.
Aufgaben
- Deine AufgabenIn dieser Position bist du für vielfältige organisatorische, strategische und kommunikative Aufgaben verantwortlich. Deine Hauptaufgaben umfassen unter anderem:- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Belangen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
- Planung, Steuerung und Kontrolle von termingerechten Abläufen
- Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen und Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Controlling und Reportings
- Beteiligung an strategischen Entwicklungsprozessen und Optimierung von Abläufen
Fähigkeiten
- Dein ProfilFachliche Qualifikationen & Erfahrungen:- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Wirtschaft, Gesundheitsmanagement, Organisationswissenschaften). Optional relevante Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Gesundheitswesen, Krankenhaus-, Klinik- oder Reha-Umfeld
- Kenntnisse in Projektmanagement, Controlling, Reporting
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Erfahrung mit Office- und DokumentenmanagementsystemenPersönliche Kompetenzen:- Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
- Analytisches Denken und Zielorientierung
- Freude daran, Prozesse mitzugestalten und zu optimierenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Controlling
- Expertenkenntnisse: Statistik
- Zwingend erforderlich: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Betriebswirtschaftslehre
Standort
Adresse
Bad Urach, Deutschland