Group Billing Coordinator (m/w/d)

Bei Marriott Hotels streben wir danach, die Kunst der Gastfreundschaft zu perfektionieren und jede Gelegenheit für Innovation zu nutzen. Dabei bewahren wir das komfortable Gefühl des Vertrauten rund um den Globus. Als Gastgeberin oder Gastgeber bei Marriott Hotels leisten Sie einen Beitrag, das Versprechen \\\"Wunderbare Gastfreundschaft, ohne Kompromisse\\\" zu erfüllen. Dies gelingt durch die Bereitstellung von durchdachtem, innovativem Service, der von Herzen kommt und der dieses Lebensgefühl ermöglicht und weiter stärkt. Unser Name gilt international als Synonym für Gastfreundschaft, und wir laden Sie herzlich ein, die Stellenangebote bei Marriott Hotels kennenzulernen. Bei Marriott Hotels werden Sie Teil des Markenportfolios von Marriott International . Hier können Si Ihr Bestes geben, Ihre Bestimmung finden e , einem fantastischen global Team angehören en u das Beste aus sich herausholen nd .

Das Munich Marriott City West setzt neue Maßstäbe und Standards in Sachen Tagungen & Veranstaltungen. Vom bayrischen Lebensstil inspiriert und mit 398 Gästezimmern und -suiten sowie fast 5000 qm öffentlichen Flächen, inklusive einem hochmodernen Konferenzzentrum, werden maßgeschneiderte und erstklassige Veranstaltungswünsche in die Tat umgesetzt. Das upscale Konzept umfasst das italienische Assoluto Restaurant & Vineria mit offener Showküche, dem Assoluto Deli sowie der westhub Lounge & Bar und bietet ein herausragendes, kulinarisches Angebot kombiniert mit herzlicher Gastfreundschaft in stilvollem Ambiente. Auch die spektakuläre Dachterrasse Cloud 6 und die MClub Lounge mit Panoramablick über die Stadt, bis hin zu den bayerischen Alpen, begeistern unsere Gäste.

KOMM ZU UNS INS HOTELTEAM!

.... als Group Billing Coordinator (m/w/d) für das Munich Marriott City West!

Als weltweite Nummer 1 im Hotelgewerbe verfügt Marriott International über mehr als 9000+ Hotelanlagen und 31 Top-Hotelmarken. Wir sind in 138 Ländern und Territorien vertreten und wir wachsen weiter. Unvergleichliche Möglichkeiten warten auf Dich! Der nächste Schritt in Deiner Karriere könnte zu Deinem größten Abenteuer führen.

• Du liebst es, den Überblick zu behalten und Zahlen sind für Dich mehr als nur Daten? Als Group Billing Coordinator sorgst Du dafür, dass alle Abrechnungen für Gruppen reibungslos und korrekt abgewickelt werden. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Liebe zum Detail unterstützt Du unser Team und schaffst so eine perfekte Basis für zufriedene Gäste und Partner. Werde Teil unseres Hotels und bring Deine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit ein!
• Du prüfst und genehmigst Informationsrechnungen sowie Schlussrechnungen unserer Gruppenbuchungen und Veranstaltungen
• Du richtest die Abrechnungskonten ein gemäß den Buchhaltungsrichtlinien.
• Du bereitest Rechnungen vor, überprüfst und stellst diese gemäß den Unternehmensrichtlinien aus.
• Du überführst Direktabrechnungskonten aus dem Ledger in die Debitorenbuchhaltung und archivierst diese entsprechend der Unternehmensrichtlinien.
• Du überprüfst täglich Gruppenhauptrechnungen auf Richtigkeit.
• Du nimmst am Credit Meeting teil und verfolgst überfällige Zahlungen.
• Du prüfst und verfolgst verspätete Anzahlungszahlungen.
• Du kontrollierst und genehmigst Rechnungen von unseren externen Eventfirmen
• Du prüfst und genehmigst Provisionsanfragen von Gruppen.
• Du bist verantwortlich für den Provisionsforecast und kommunizierst diese mit der Finanzabteilung.
• Du vergibst Marriott Bonvoy Event Points.
• Du unterstützt im Bereich Group Housing
• Du gibst Gruppen-Zimmerlisten mithilfe von Reservierungssystemen ein
• Du bearbeitest Zimmerkontingente und Gastdaten im Reservierungssystem
• Du bist ein echter Teamplayer mit allen Hotel Abteilungen

• Wen wir suchen...
• Das wünschen wir uns von dir….
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder einem kaufmännischen Beruf und idealerweise schon Erfahrung im Convention Sales oder Bankettbereich.
• Du kannst gut mit dem Computer generell und den MS Office Programmen umgehen, vor allem mit Excel
• Du hast ein fantastisches Auftreten, bist charmant und überzeugst durch deine Professionalität
• Du bist ein Kommunikationstalent mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen
• Dein gewinnendes Auftreten, deine Can-do Einstellung und hands-on Mentalität sind natürlicher Teil deiner Persönlichkeit