Unternehmen
Verwaltungsgemeinschaft Illerwinkel
Über diese Stelle
Legau
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Verwaltungsgemeinschaft Illerwinkel
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle der Verwaltungsgemeinschaft im Rathaus Legau sowie das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters eine Verwaltungs-/Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Erledigung der Sekretariatsarbeiten wie Bearbeitung des Post- und Email-Eingangs, Erstellung von Dokumenten, Gestaltung von Präsentationen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Terminplanung und administrative Tätigkeiten für den 1. Bürgermeister sowie den Protokolldienst bei Sitzungen. Darüber hinaus bleibt die Übertragung weiterer Aufgaben vorbehalten.
Fähigkeiten
- Anforderungen- Erfolgreicher Abschluss einer Verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung
- Fundierte Rechtschreibkenntnisse und sehr gute Schreibfertigkeiten
- Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
- Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst in den AbendstundenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Legau, Deutschland