Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung

Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. bietet professionelle Hilfen für Menschen in seelischen, geistigen, körperlichen und finanziellen Nöten. Jedes Jahr werden in den sozialarbeiterischen Hilfen weit über 30.000 Personen beraten, betreut oder behandelt. Zur Verstärkung unseres Teams in der Beratungsstelle Horizont - Hilfe bei Suizidgefahr in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung.

• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stelle Empfang, Aufnahme und Verwaltung von Anfragen Vergabe von Terminen Selbstständiges Erledigen von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Sicherstellung des organisatorischen und Verwaltungsablaufs der Beratungsstelle Unterstützung bei der Vorbereitung und der Organisation von Gruppen und Veranstaltungen Erstellen von Jahresberichten und aaaaaaaaaaaaaaab
• _ (Excel) Unterstützung des Teams bei der Öffentlichkeitsarbeit Organisation und Durchführung des Alltagsgeschäfts in der Beratungsstelle (Korrespondenz, vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, Aktenpflege und -Ablage, Protokollführung, Erstellen von Präsentationen, Dienstgänge, Einkauf)

• Freundliches und selbstsicheres Auftreten Einfühlsamer Umgang mit Menschen in belasteten Lebenssituationen und dem Thema "Suizidalität" Verschwiegenheit Absprache- und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Planungs- und Organisationskompetenz Sehr gute EDV - Kenntnisse bzw. Erfahrungen mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) von Vorteil Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Caritas als kirchlicher Arbeitgeber