Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Bayreuth-Münchberg sucht zur Unterstützung der Fördersachbearbeitung / Amtsverwaltung im Bereich Forsten am Dienstort Bayreuth oder Bad Steben eine befristete

Aushilfskraft zur Unterstützung der Fördersachbearbeitung / Amtsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

Die Stelle ist längstens vom 01.12.2025 bis zum 30.11.2027, ggf. aber auch kürzer zu besetzen.

• Erfassung und Prüfung eingehender Förderanträge und Fertigstellungsanzeigen
• Überprüfen von Mehrfachförderungen
• Erstellung und Aufbereitung von förderrelevanten Kontrolllisten
• Erfassung der Förderdaten in FORIS-WPK
• Unterstützung der Sachbearbeiter Hoheit-Förderung und der Qualitätsbeauftragten Förderung
• Organisatorische Aufgaben der Amtsverwaltung (Brief- und Postverkehr, Dokumentationspflege, Organisation und Weiterverarbeitung von administrativen Arbeiten etc.)

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute IKT-Kenntnisse insbesondere in den gängigen Microsoft Office-Programmen sowie die Bereitschaft sich in Fachprogramme (z.B. eAkte) schnell einzuarbeiten; Erfahrung in Verwaltungsarbeit, Fördersachbearbeitung und SAP sind wünschenswert
• Sicheres und standfestes Auftreten / Wortgewandtheit
• Verhandlungsgeschick
• Mindestens Führerschein der Klasse B
• Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und übertragenen Aufgaben in die Entgeltgruppe 4 oder 5 TV-L, wenn eine der beiden erstgenannten Qualifikationen vorliegt. Die Befristung der Arbeitsverhältnisse erfolgt i.d.R. ohne Sachgrund nach § 14 Abs. 2 TzBfG.