Mitarbeiter für das Bürgermeisterbüro (m/w/d)

Die Gemeinde Möhnesee liegt inmitten des schönen Sauerlands und bietet eine einzigartige Kombination aus Natur, Lebensqualität und Gemeinschaft. Umgeben von Wäldern, Wiesen und dem malerischen Möhnesee, ist unsere Region nicht nur ein beliebtes Ausflugsziel, sondern auch ein Ort, an dem man sich beruflich und privat zuhause fühlen kann. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Arbeitskultur. Wir arbeiten als Team an Projekten, die unsere Region nachhaltig stärken und das Leben der Bürgerinnen und Bürger verbessern. Neben spannenden Aufgaben und Verantwortung bieten wir flexible Arbeitszeiten, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Teilzeitstelle unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiter für das Bürgermeisterbüro (m/w/d)

• Führung und Kontrolle des Terminkalenders vom Bürgermeister
• Terminabsprachen mit externen Gesprächsteilnehmern
• Vorbereitung der Räumlichkeiten für Gespräche und Sitzungen
• Posteingang und -verteilung
• Gesprächsvorbereitung, eigenständige Korrespondenzführung (schriftlich, mündlich), Führung der Wiedervorlage mit entsprechender Bearbeitung sowie Unterlagenvorbereitung
• Aufnahme Diktat sowie Korrekturhinweise und eigenständige Erledigung der Korrespondenz
• Organisation und Durchführung von Empfängen und Veranstaltungen
• Alters- und Ehejubiläen - Führung und Pflege von notwendigen Datenbanken
• Bürger- und Imagebroschüre - Erstellung und Pflege der gemeindlichen Bürgerbroschüre
• Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

• Anforderungsprofil:Qualifikationen- Verwaltungsfachangestellte/r
• Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Assistenz-/Sekretariatserfahrung
• Fähigkeiten
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion
• Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außer-halb der regulären Arbeitszeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen Social-Media-Plattformen
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz