Unternehmen
Diakonische Werk Heilbronn Kreisdiakonieverband
Über diese Stelle
Heilbronn
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über Diakonische Werk Heilbronn Kreisdiakonieverband
Der Kreisdiakonieverbankd Heilbronn ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts Träger verschiedener Beratungsstellen und sozialer Dienste in Stadt- und Landkreis Heilbronn.
Unsere Abteilung 'Beratungsteam für Schwangerschaft, Familie und besondere Lebenssituationen' freut sich über Verstärkung im Sekretariat.
Wir suchen baldmöglichst eine Teamassistenz (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 55 % für die Terminvereinbarungen vor Ort und am Telefon sowie administrative Aufgaben.
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Verwaltung von Korrespondenz, E‑Mails und Telefonaten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Dokumentenmanagement und Ablage
- Betreuung von Besuchern und externen Partnern sowie Pflege von Kontakten und Netzwerken
- Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind. Eine menschliche Überprüfung wird empfohlen.
Fähigkeiten
- Organisationstalent
- Freundlicher und zugewandter Umgang mit Klient*innen in Not
- Sicherheit im Umgang mit MS Office
- Freude an administrativen Aufgaben
- Fähigkeit zur Selbstreflexion
Standort
Adresse
Heilbronn, Deutschland