Assistenz der Geschäftsführung/Projektassistenz (m/w/d) in Berlin

Unternehmen

Kroschewski Holzrichter GmbH

Über diese Stelle

Berlin
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, IT & Tech, Projektmanagement, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über Kroschewski Holzrichter GmbH

Kroschewski Holzrichter – seit 15 Jahren in Berlin und Hamburg – unterstützt öffentliche wie private Auftraggeber bei Bau- und Immobilienprojekten. Von Neubau bis Bestand begleiten wir Vorhaben in allen Phasen. Unsere Schwerpunkte: Projektleitung & Bauherrenvertretung, Projektsteuerung, Controlling/Monitoring, Nutzerprojektmanagement, Planerauswahlverfahren, Technische Due Diligence und Immobilienmanagement.

Da unsere langjährige Assistenz Mitte 2026 in den Ruhestand geht, suchen wir für unser Berliner Büro ab 01.12.2025 eine

Assistenz der Geschäftsführung/Projektassistenz (m/w/d) auch in Teilzeit möglich (mind. 30 Std. pro Woche)

Aufgaben

  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams im Tagesgeschäft
  • Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen sowie bei der Akquise und Angebotserstellung
  • Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und vorbereitende Buchhaltung mit DATEV-Schnittstelle
  • Pflege der Website sowie unseres LinkedIn-Auftritts
  • Pflege Ablagestrukturen

Fähigkeiten

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung im Office-Management und Buchhaltungskenntnisse, möglichst mit Erfahrung im Bau-/Immobilienbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Social-Media-Plattformen, gern auch DATEV-Kenntnisse
  • Lösungsorientierte strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen
  • Teamgeist und Freude an der Kommunikation

Standort

Adresse

Berlin, Deutschland


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