Unternehmen
SECURITAS Personalmanagement GmbH
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über SECURITAS Personalmanagement GmbH
Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick?
Als Office Assistenz (m/w/d) in Berlin unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für reibungslose Abläufe.
*Vollzeit/ Unbefristet
*Berlin
Aufgaben
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, inklusive Planung und Abstimmung
- Abrechnung von Reisekosten und Verwaltung von Spesen
- Erstellung und Bearbeitung von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Geschäftsführerkonferenzen
- Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen
- Unterstützung bei Projekten, Erstellung von Präsentationen, Überwachung des Projektfortschritts und Reporting
Fähigkeiten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen fundierte Erfahrung als Office Assistenz (m/w/d) mit
- Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie beherrschen die englische Sprache fließend auf C1-Niveau
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland