HR-Mitarbeiter (m/w/d)

Die AcadeMedia Education GmbH gehört zur skandinavischen Bildungsgruppe AcadeMedia AB. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht neue und innovative Unterrichtskonzepte zu entwickeln. Unsere Schülerinnen und Schüler an den allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen profitieren von unserem internationalen Bildungsnetzwerk. Wir als AcadeMedia Education möchten jungen Menschen den Start in das Leben erleichtern und sie für ihre beruflichen Ziele qualifizieren.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir für unser Headquarter in Berlin Charlottenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten

HR-Mitarbeiter (m/w/d)

• Du bist eine wichtige Unterstützung für unser HR-Team und trägst aktiv dazu bei, unsere Mitarbeiterprozesse effizient und gut organisiert zu gestalten.
• Digitale Personalverwaltung: Du pflegst alle Personaldaten in Personio, kümmerst dich um Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• First-Level-Support für HR-Software: Du bist erste Ansprechperson bei Fragen rund um Personio und unterstützt im täglichen Umgang mit dem System.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Vorstellungsgesprächen
• Mitgestalten statt nur verwalten: Du bringst eigene Ideen ein und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit – immer mit Blick auf Effizienz und Nutzerfreundlichkeit.
• Reporting & Kennzahlenanalyse: Du erstellst aussagekräftige HR-Reports und Statistiken für das Management sowie für unseren Mutterkonzern in Schweden – präzise, termingerecht und datenbasiert.
• Administrative Aufgaben: Du bist mit der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen betraut und übernimmst unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich.
• Projektunterstützung: Du hilfst dem HR-Team bei verschiedenen Projekten und allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Du bist ein wichtiger Teil des HR-Teams, und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Kommunikationsstärke dazu bei, dass alle Personalprozesse reibungslos ablaufen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• HR-Praxis & digitale Tools: Du verfügst über erste Berufserfahrung im Personalbereich und arbeitest sicher mit HR-Software wie Personio – routiniert, lösungsorientiert und zuverlässig.
• Reporting-Kompetenz & Zahlenverständnis: Deine sehr guten Excel-Kenntnisse und dein Interesse an Reporting und Datenanalyse machen dich zur wertvollen Schnittstelle zwischen HR und Unternehmenssteuerung.
• Sprachliche Sicherheit auf Deutsch & Englisch: Du kommunizierst klar und professionell – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, schriftlich wie mündlich, und bist so bestens für die internationale Zusammenarbeit aufgestellt.
• Organisations- und Koordinationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, die Dir helfen, auch komplexe Aufgaben souverän zu erledigen.
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalinformationen sind für Dich selbstverständlich.
• Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten und Dich gut ins Team einzufügen.