Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Unser Unternehmen ist auf den Transport von hochwertigen Fahrzeugen spezialisiert. Sei es zum neuen Besitzer, zur Messe- oder Presseveranstaltung oder auf die Teststrecke – europaweit sorgen wir im Hintergrund dafür, dass die Fahrzeuge sicher und pünktlich zu Ihrem Auftritt kommen. Als mittelständisches und familiengeführtes Unternehmen haben wir uns in der Branche einen Namen verschafft, der für Qualität, Zuverlässigkeit und Flexibilität steht.

Für unseren Standort Heilbronn suchen wir ab sofort Verstärkung!

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Standort: Heilbronn-Biberach | Vollzeit (ab 30h) | Start: ab sofort

• Als Teil unseres Teams sorgst du dafür, dass im Back Office alles reibungslos läuft:
• Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen
• Stammdaten aufnehmen und dokumentieren in unseren Systemen
• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags (Schriftverkehr mit Zulassungsbehörde, Ablage, Bestellung und Ausgabe von Firmenkleidung)
• Koordination und Betreuung der Besprechungsräume (z. B. Auffüllen von Getränken, Bereitstellung von Gebäck)
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Botengängen (z. B. Post, Zulassungsbehörde)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation ist vorausgesetzt
• Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Offen für neue Systeme
• Organisationstalent, Teamplayer und kommunikative Persönlichkeit