(Junior) IT-Koordinatorin/ IT-Koordinator (w/m/d)

Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.500 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.

Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:

(Junior) IT-Koordinatorin/ IT-Koordinator (w/m/d)

Behörde/Organisation: Informationstechnikzentrum Bund
Dienstsitze: Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Ilmenau, Karlsruhe, Köln, Nürnberg, Stuttgart, Wiesbaden
Referenzcode: Z7-P1464-2-11/25-e

• Ihre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung II, Referatsgruppe II B, verortet. Die Refer­ats­gruppe II B ist für sogenannte Basisdienste und Querschnittsverfahren zuständig, also für IT-Lösungen, die mittels moderner Technologien im Umfeld der IT-Konsolidierung des Bundes gleichartig eingesetzt werden. Die Aufgabenschwerpunkte liegen in der Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
• Ein Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen steht Ihnen hierbei für einen Aus­tausch zur Seite. Wir freuen uns hierbei auf Ihren Input und sind offen für neue Ideen. Als (Junior) IT-Koordinatorin/ IT-Koordinator (w/m/d) suchen wir Sie zur Wahrnehmung der folgenden Aufgaben:
• Gemeinsam mit den Kolleginnen / Kollegen entwickeln und pflegen Sie das DMS AdeBA (Ablaufoptimierung durch elektronische Bearbeitung und Aktenverwaltung).
• Koordinierung und Abstimmung der Aufgaben im Softwareentwicklungsprozess sowie bei Wartung, Pflege und Betreuung, Koordination Applikationsbetrieb; Berücksichtigung von Besonderheiten bzgl. Infrastruktur und bestehenden Schnittstellen.
• Unterstützung im Projektmanagement und der Anforderungsanalyse
• Kundenberatung insbesondere zur Weiterentwicklung
• Mitwirkung bei Budget- und Angebotsplanungen
• Steuerung externer Dienstleister

• Ihre erforderlichen Qualifikationen
• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit einschlägigem IT-Bezug oder schließen es innerhalb der nächsten 3 Monate ab. Bewer­bungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern sind uns willkommen.
• Oder: Sie verfügen über nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im ent­sprech­enden Berufsbild von mindestens 3 Jahren.
• Weiterhin bringen Sie fachlich mit:
• Fundierte IT-Fachkenntnisse aus dem einschlägigen Studium
• Sicheres theoretisches Wissen und ggf. ersten Praxisbezug im Kommunikations-, Prozess- und/oder Projektmanagement von IT-Projekten
• Fachliches Verständnis im Umgang mit IT-Fachverfahren oder in der Anwendungsentwicklung ergänzt durch erste Praxiserfahrungen
• Das zeichnet Sie persönlich aus:
• Systematisch-methodisch zu planen und vorzugehen stellt für Sie keine große Herausforderung dar.
• Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.
• Konflikt- und Kritikfähigkeit bringen Sie mit.
• Eine gute Kooperations- und Team­fähigkeit zeichnet Sie aus.
• Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Be­reit­schaft zu mehrtägigen Dienstreisen.