Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Unser Mandant zählt zu den attraktivsten Arbeitgebern in der Region. Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Betriebsklima zeichen das Unternehmen aus.
Sie erwartet ein spannendes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld an modernen Arbeitsplätzen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
• Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams inkl. Vor- und Nachbereitung
• Assistenztätigkeiten für Teams
• Gewissenhafte und vorausschauende Büroorganisation im Rahmen des klassischen Office-Managements
• Umfassende Betreuung und Organisation von Meetings – Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination
• und inhaltliche Nachbereitung
• Reise- und Eventorganisation inkl. Reiseplanung, -Buchung und -Abrechnung
• Erstellung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen im Corporate Design
• Administrative Unterstützung der Teams im Rahmen von Projektarbeiten
• Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
• Einbindung in operative Aufgaben und Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
• Umfassende Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Verantwortungsvolle, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Engagement, Loyalität und Diskretion sowie ein freundliches und souveränes Auftreten