Assistenz im Dekanatsbüro (m/w/d)

Der Evangelisch-Lutherische Dekanatsbezirk München sucht zum 01.11.2025 eine Assistenz im Dekanatsbüro des Bereichs 4 des Dekanatsbezirks München in Teilzeit (32 Wochenarbeitsstunden)

• Als Assistenz unterstützen Sie im Dekanatsbüro den Dekan im Bereich 4 des Dekanatsbezirks bei seiner Arbeit und sorgen für einen effizienten und zielgerichteten Ablauf der Tätigkeiten. Das Dekanatsbüro ist Anlaufstelle für die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden aus 18 Kirchengemeinden im Norden und Westen der Stadt und der Landkreise München, Dachau und Fürstenfeldbruck sowie für die Öffentlichkeit in diesem Bereich. Es fungiert als Schnittstelle zwischen Landeskirchenamt, Kirchengemeinden und weiteren Ansprechpartnern.
• Telefondienst und Auskunftserteilung
• Terminverwaltung und Kalenderführung
• Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital)
• Korrespondenz (im Auftrag oder auch selbstständig)
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen
• Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
• Führen von Personalakten und Urlaubskartei
• aktive Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren

• abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen
• sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Teams
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• Eigenständigkeit im Blick auf vereinbarte Abläufe
• Freude an Veränderungsprozessen, um die seit 01.01.2025 veränderte Struktur des Dekanatsbezirks umzusetzen und in den laufenden Prozessen weiterzuentwickeln
• Teamfähigkeit, um sich im neu entstandenen Team der Assistenzkräfte im Dekanat einzubringen
• Flexibilität im Blick auf Veränderungen der Assistenzaufgaben und der sachbearbeitenden Tätigkeiten
• Diskretion und Verschwiegenheit