Office-Management & Assitenz (m/w/d) der Geschäftsführung

IHRE ROLLE – VIELSEITIG, VERTRAUENSVOLL UND ANSPRUCHSVOLL -

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiges Drehkreuz in unserer wachsenden SPI-Unternehmensgruppe. Sie unterstützen nicht nur organisatorisch, sondern sind auch erste Kontaktperson für interne und externe Stakeholder. Mit Ihrer adressatengerechten Kommunikation und Ihrem professionellen Auftreten repräsentieren Sie die Geschäftsführung der einzelnen Gesellschaften souverän auf allen Ebenen – in deutscher und englischer Sprache.

NUTZEN SIE DIE CHANCE UND MACHEN SIE UNS AUF SICH AUFMERKSAM!

BEWERBEN SIE SICH ÜBER: be part of@spimedical.com

Christian Diener GmbH (www.diener-gmbh.de) und Koscher & Würtz GmbH (www.koscher-wuertz.de) gehören zur SPI Gruppe (www.spimedical.com)

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Schnittstelle zur internen Organisation und externen Stakeholdern
• Planung, Organisation und Abrechnung von Business-Trips
• Vorbereitung von zielgruppenentsprechenden Entscheidungsvor- und Besprechungsunterlagen, sowie selbständige Gestaltung und Durchführung von Präsentationen mittels digitaler Medien
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen mit höchster Diskretion
• Unterstützung im Projektmanagement und – nach erfolgreicher Einarbeitung – die eigenverantwortliche Durchführung von Projekten

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium und einschlägige Berufserfahrung
• Beherrschung der MS Office Produkte (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
• Sichere, fließende Kenntnisse in Wort und Schrift in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Medizintechnik oder vergleichbarer Branche wünschenswert
• Ausgeprägte Loyalität, Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit
• Adressatengerechtes Auftreten auf allen Ebenen
• Erfahrung in der visuellen und inhaltlichen Aufbereitung komplexer Informationen für unterschiedliche Zielgruppen