Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

Die VERMÖGENSKULTUR AG ist eine unabhängige Vermögensverwaltung mit Sitz in München. Unsere Kernkompetenz liegt in der individuellen Vermögensverwaltung für private Kunden, Stiftungen und institutionelle Anleger. Ergänzend agieren wir als Family Office und begleiten Vermögensträger exklusiv in allen Aspekten strategischer Vermögensstrukturierung. Renommierte Auszeichnungen unterstreichen unsere führende Position als einer der besten Vermögensverwalter im deutschsprachigen Raum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die uns mit Engagement und Sorgfalt unterstützt. Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und übernehmen die Verantwortung ihrer vielseitigen Aufgaben.

Unternehmen:
VERMÖGENSKULTUR AG | Gesellschaft für Familienvermögen und Stiftungen

Standort:
München

Arbeitszeit:
Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise 5-Tage-Woche)

Art der Anstellung:
Unbefristete Festanstellung

Karriereebene:
Position mit Berufserfahrung

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung unserer Berater im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege von Dokumenten und Daten
• Mitwirkung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen bei der Pflege von CRM-Systemen
• Erster Ansprechpartner für Marketing und unseren digitalen Auftritt
• Empfang unserer Kunden im Büro und bei Veranstaltungen
• Officemanagement und Optimierung bestehender Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Officemanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist