Unternehmen
wilms & partner | Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft
Über diese Stelle
Düsseldorf
Admin & Assistance, Assistenz, Finance & Insurance, Kanzlei, Office Management, Recht, Steuer
Festanstellung
Aufgaben
- Empfang und Telefonzentrale betreuen
- Aktiver Ansprechpartner für alle Mitarbeiter sein – zentrale Schnittstelle im Unternehmen
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
- Entgegennahme und Bearbeitung der Post, insbesondere Postausgangserfassung und -Versendung
- Terminkoordination für die Geschäftsleitung
- Datenbankpflege in DATEV und Ablage
- Schreibtätigkeiten, einschließlich allgemeiner Korrespondenz und Kalkulationen
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder Hotelfachfrau und idealerweise erste relevante Praxiserfahrungen
- Sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse, DATEV Kenntnisse inkl. DMS wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift
- Spaß am persönlichen Kontakt mit Mandanten
- Überblick in stressreichen Situationen und lösungsorientiertes Handeln
- Interesse an fortschreitender Digitalisierung, z.B. DMS-Systeme
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
Standort
Adresse
40589 Düsseldorf, Deutschland