Kaufmännische:r Mitarbeiter:in / Verwaltungskraft (m/w/d) im sozialen Bereich

Wir sind die Vereinigung Integration & Assistenz (Via e.V.). Als gemeinnütziger Verein haben wir uns auf die Förderung der Teilhabe von Menschen mit Behinderung spezialisiert. Mit der Erfahrung von über 40 Jahren begleiten wir die von uns betreuten Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben.

Unsere stationären Einrichtungen und ambulanten Dienste verteilen sich über das Hamburger Stadtgebiet mit einem Schwerpunkt auf den Hamburger Nordosten. Das organisatorische Bindeglied zwischen unseren Einrichtungen, verschiedensten externen Stellen und den von uns betreuten Menschen bildet unsere Geschäftsstelle in Hamburg Wandsbek.

Unser Verwaltungsteam sucht zum 01.12.2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Schriftverkehr und Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Klient:innen, externen Organisationen
• Stammdatenpflege
• Bearbeitung und Prüfung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung von Leistungsabrechnungen
• anteilige Personalsachbearbeitung
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für das Steuerbüro

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Freude am selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an einer strukturierten Arbeitsweise und dennoch Flexibilität im Arbeitsalltag
• gute Kenntnisse von Office-Anwenderprogrammen
• Spaß am Umgang mit Menschen und eine wertschätzende Haltung
• digitale Affinität ist von Vorteil