Unternehmen
Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
Über diese Stelle
Göttingen
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft.
Die Abteilung Dynamik an Oberflächen (Prof. Dr. Alec M. Wodtke) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Direktionsassistenz
Aufgaben
- Persönliche Assistenz des Direktors
- Organisation und Koordination von Terminen
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- Tatkräftige Mithilfe bei der Organisation der Abteilung
- Kommunikation mit internationalen Partnern
- Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der Tagungsorganisation und Gästebetreuung
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Fähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Kreativität und Organisationstalent
- Gute interpersonelle Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Erarbeitung von Problemlösungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Standort
Adresse
Göttingen, Deutschland