Leitung (m/w/d) Einkauf & Beschaffung – Forschungseinrichtung DZA

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Im Rahmen einer altersbedingten Nachfolgeregelung ist die Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachzubesetzen:

Leitung der Abteilung Beschaffung (m/w/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. E 15 TVöD)

TÄTIGKEITSPROFIL:
Gestalten Sie die strategische Ausrichtung des Einkaufs am DZA aktiv mit und stehen Sie dabei an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Verwaltung und externen Partnern. Mit einem erfahrenen Team verantworten Sie zentrale Ressourcenentscheidungen und sorgen für eine rechtskonforme, transparente und nachhaltige Beschaffungspraxis.

• Führung und Anleitung der Mitarbeiter:innen der Beschaffung
• Klärung von Grundsatzangelegenheiten, Sachfragen und schwierigen Einzelfällen und daraus resultierend verantwortliche Entscheidung bei Fragen von Finanzen, Beschaffung, Personal, Recht und für das DZA
• Leiten von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern unter Berücksichtigung finanzieller Aspekte sowie ethischer und rechtlicher Standards
• Sicherstellen von Transparenz, Compliance und Nachhaltigkeit in allen Beschaffungsaktivitäten
• Ressourcenmanagement des DZA, insbesondere
• der Erstellung von Berichten und Prognosen zur Sicherstellung einer effizienten und transparenten Beschaffung

• Hochschulabschluss (Master/Diplom) im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Beschaffung und Lieferantenmanagement, idealerweise in einem forschungsintensiven Umfeld
• Tiefgreifendes Verständnis der Beschaffungsrichtlinien von Bund und Ländern und der Bericht­erstattung
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• Strategisches Denken und die Fähigkeit, langfristige Ziele zu entwickeln und umzusetzen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer sich entwickelnden Organisation
• Bereitschaft für Geschäftsreisen
• Verhandlungssicheres Englisch, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau