Office Coordinator (m/w/d)

Unsere B2B-Software befindet sich auf über 50.000 Geräten im Gesundheitswesen tagtäglich im Einsatz. Wir bedienen dabei verschiedene mobile Plattformen, wie Smartphones und Tablets und bieten darüber hinaus windows-basierte PC-Lösungen sowie eine web-basierte Cloudlösung an.

Unsere Software-Lösungen helfen Menschen, Menschen zu helfen. In unserem Stammgeschäft haben wir einen Marktanteil von über 50% und sind seit über 20 Jahren etabliert.

Wir entwickeln permanent neue Märkte und Lösungen und haben auch da den Anspruch die Nummer 1 zu sein!

• Empfang und Betreuung von internen/externen Besuchern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Büroorganisation inkl. Bestellung von Verbrauchsmaterial und Beauftragung von externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung verschiedener Meetings und Events
• Koordination, Organisation und Administration diverser Aufgaben im Bereich Real Estate & Office Management
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Termin- und Reiseplanung, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung bei Bedarf

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise Hotellerie oder Büromanagement)
• Erste Erfahrung im Office Management oder als Büroassistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch auf einem verhandlungssicheren Niveau
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Spaß an der Abwechslung
• Führerschein Klasse B
• Deutsch
• Englisch

• 30 Tage Urlaubsanspruch plus 24.12. und 31.12., um ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen zu haben
• Die Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen und von den Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens zu profitieren
• Zwei zusätzliche Tage Volunteer Leave für deinen ehrenamtlichen Einsatz
• Die Wahl aus JobRad, EGym Wellpass, Hansefit, Restaurantzuschuss oder Kinderbetreuungszuschuss (auch in Kombinationen)
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit einem Sockelzuschuss von 55 EUR, um für deine finanzielle Zukunft vorzusorgen
• Mental Health Support durch TELUS Health, der dir und deiner Familie Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen bietet
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich Zugang zu LinkedIn Learning, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern