Unternehmen
HBP Partnerschaft mbB (Job via XING.com)
Über diese Stelle
31500 bis 45500 € Brutto/Jährlich
Hilden
Admin & Assistance, Assistenz, Kundenservice, Sales
Teilzeit
Aufgaben
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden
- Erstellung sämtlicher relevanter Dokumente sowie Verwaltung von Vorlagen und digitale Aktenführung
- Verwaltung der Post sowie Telefonzentrale und -vermittlung
- Eigenverantwortliche (elektronische) Aktenführung und sorgfältige Fristenüberwachung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Verwaltung offener Posten und Mahnwesen
- Selbstständige Organisation des Sekretariats in Zusammenarbeit mit den Assistenzkolleginnen
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld
- Exzellente MS-Office Kenntnisse und Freude an neuen Technologien; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
- Lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil sowie stark ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Dienstleistungsorientierter Umgang mit Mandanten und höchste Diskretion
- Teamplayer mit vorausschauendem Denken und der Fähigkeit, Aufgaben zu antizipieren
Benefits
- Leistungsgerechte und faire Vergütung
- Moderne digitale Arbeitsabläufe
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Umfassende Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner
- Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Unterstützung bei der Karriereplanung
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- ÖPNV Jobticket oder Parkplatz
- Ein unterstützendes Team, das in stressigen Zeiten zusammenhält
Standort
Adresse
40724 Hilden, Deutschland