Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
im Sekretariatsbereich

Kennziffer: K 99 02 10 25

Befristung: befristet auf 4 Jahre

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Kaiserslautern

Umfang: Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./Woche)

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich: Physik

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. internationale E-Mail Korrespondenz und Schriftverkehr, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisatorische Abwicklung des Lehr- und Prüfungsangebots
• Personalangelegenheiten – Vorbereitung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Dienstreiseangelegenheiten etc.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
• Begleitung komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge – auch mit Abteilung für Prüfungsangelegenheiten, Drittmittelverwaltung
• Pflege der Arbeitsgruppen-Webseite

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
• Eine präzise, selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten werden erwartet
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Zuverlässige Beherrschung des MS-Office-Pakets wird erwartet.
• Erfahrungen mit TYPO3 und LaTeX Software sind erwünscht.
• Bereitschaft zum Einarbeiten in weitere Programmpakete (z. B. für Literatur­verwaltung) wird erwartet.