Unternehmen
Frey, Schaller, Hardt und Partner mbB
Über diese Stelle
Kassel
Admin & Assistance, Assistenz, Fachanwalt, Office Management, Recht
Teilzeit
Über Frey, Schaller, Hardt und Partner mbB
Wir sind eine renommierte überregional tätige Anwalts-, Notariats-, und Steuerberatungskanzlei.
Für unser Sekretariat in Kassel suchen wir eine engagierte
Assistenz / Kauffrau für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)
Aufgaben
- Organisation und Verwaltung von Terminen
- Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Empfang von Mandanten
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Mandantenakten (digital und physisch)
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Ansprechpartner/in für Mandanten, Gerichte und Behörden
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Honorarabrechnungen
- Vertrauliche Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Teams) sowie Erfahrung mit Kanzlei-Software RA-Micro wünschenswert
- Interesse an IT und digitalen Entwicklungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Professionelles, diskretes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Standort
Adresse
Kassel, Deutschland