Teamassistenz - kaufmännischer Bereich für die Wohneigentumsverwaltung (m/w/d)

Wir sind das kommunale Wohnungsunternehmen der Stadt Schwäbisch Gmünd und bewirtschaften neben unserem eigenen Wohnungsbestand von ca. 2.400 Wohnungen rund 1.600 Wohneinheiten für Wohnungseigentümer sowie 280 Einheiten in der Sondereigentumsverwaltung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- und/oder Teilzeit:

TEAMASSISTENZ–kaufmännischer Bereich für die Wohneigentumsverwaltung (m/w/d)

• Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie all­gemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Be­arbeitung von Rechnungen und Verträgen
• Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Wohnungseigentümer­gemeinschaften
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Protokollen, Be­schlüssen und Korrespondenz
• Kommunikation mit Eigen­tümern, Beiräten und Dienst­leistern

• Abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Immobilien-/WEG-Verwaltung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit immobilienwirtschaftlicher Software (Wodis Sigma)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen