Unternehmen
Universität Bayreuth
Über diese Stelle
Bayreuth
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Universität Bayreuth
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung für Finanzangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e
Sachbearbeiter/in Drittmittelhaushalt (m/w/d)
mit dem Aufgabenschwerpunkt Dritt- und Sondermittelverwaltung gesucht. Es handelt sich um eine zunächst auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle. Eine Entfristung ist nach Bewährung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung möglich.
Aufgaben
- Betreuung von Projektkonten unter Berücksichtigung der Vorgaben des Finanzmittelgebers
- Unterstützung der Projektleitung in der finanziellen Abwicklung von Sonderprogrammen
- Bearbeitung von Mittelabrufen und Anfertigung von Verwendungsnachweisen
- Ansprechperson rund um die finanzielle Projektabwicklung
- Mitwirkung bei referatsinternen und -übergreifenden Projekten wie z. B. der Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse, Digitalisierungsvorhaben
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte) oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Einschlägige erste Berufserfahrung in der finanztechnischen Administration von Fördermitteln ist von Vorteil
- Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
- Genaues, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
Standort
Adresse
Bayreuth, Deutschland