Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Zippermast GmbH entwickelt und vertreibt seit 2014 innovative Mastsysteme, die als Schnittstelle zwischen Sensoren und Fahrzeugen für mobile und flexible Einsätze dienen. Unsere Technologien kommen bei Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS), in der Verteidigung sowie in der europäischen und internationalen Rüstungsindustrie zum Einsatz.
Nach einer erfolgreichen Entwicklungs- und Erprobungsphase sind wir heute fest im Markt etabliert und wachsen kontinuierlich weiter. Als dynamisches, expandierendes Unternehmen mit familiärem Charakter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
zur Verstärkung unseres Teams.

• Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
• Strategische Beratung in Form von Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
• Enger Kontakt zu Kunden, Partnern und Mitarbeitern
• Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen und Dokumente
• Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss in einem BWL-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Studium
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Versierter Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word
• Sehr gutes Organisationstalent und ein zuverlässiger, strukturierter Arbeitsstil
• „Anpack-Mentalität', problemorientiertes Vorgehen und gute analytische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – schriftlich wie mündlich
• Bereitschaft im eigenen Zuständigkeitsbereich die Vorgehensweise festzulegen
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität
• Einwandfreier Leumund (polizeiliches Führungszeugnis)
• Interesse an Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich von Polizei und Militär