Unternehmen
Duo Sanierung GmbH
Über diese Stelle
Taunusstein
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Duo Sanierung GmbH
Die Duo Sanierung GmbH ist Ihr kompetenter Ansprechpartner für hochwertige Sanierungsarbeiten im Rhein-Main-Gebiet. Mit Sitz in Taunusstein verbinden wir regionale Verbundenheit mit fachlicher Exzellenz und modernster Technik.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Telefonmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Kundenkontakt
- Terminplanung, Koordination von Vor-Ort-Terminen und Serviceeinsätzen 0 Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangspost, Dokumentenmanagement und Ablage
- Rechnungsprüfung, Rechnungseingangskontrolle sowie Unterstützung in der Buchhaltung
- Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Fakturierung
- Datenerfassung, -pflege und Reporting
- Ansprechpartner/in für Kundinnen und Kunden
- Unterstützung im On-/Offboarding von Mitarbeitenden
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. В. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook), Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Schadensanierung, Facility Management oder Handwerk/Service
Standort
Adresse
Taunusstein, Deutschland