Personalsachbearbeiter*in

Gemeinsam erbringen wir in 26 verschiedenen Fachbereichen, Ämtern und Betrieben unsere Dienstleistungen. So vielfältig die Aufgaben für unsere Stadt sind, so vielfältig sind die Berufsbilder.

Bei uns arbeiten neben Beschäftigten in den klassischen Verwaltungsberufen auch Feuerwehrleute, Ingenieur*innen, Techniker*innen, Sozialpädagog*innen, Jurist*innen, Restaurantfachleute, Altenpfleger*innen, Gärtner*innen – um nur einige von über 170 Berufen zu nennen. In über 30 Berufen bilden wir aus.

WIR SUCHEN EINE*N

Personalsachbearbeiter*in

für Personalsachbearbeitung im Sachgebiet Personal, Organisation (OE 19.01) für den Fachbereich Gebäudemanagement.

Das Sachgebiet 19.01 umfasst rund 16 Mitarbeitende und gliedert sich in die vier Arbeitsbereiche Personal, Hausverwaltung, Innere Dienste und Postwesen. Das Sachgebiet ist für die übergeordnete Organisation des Dienstbetriebes sowie die Bereitstellung aller notwendigen Ausstattungen im Gebäudebestand des gesamten Fachbereichs mit ca. 450 Mitarbeitenden an vier Standorten verantwortlich.

• Organisieren und Koordinieren von Personalauswahlverfahren inkl. Führen von Vorstellungsgesprächen
• Selbstständiges Bearbeiten von personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten (u.a. Arbeitszeitänderungen, Umsetzungen, Zulagen, Heimarbeitsanträge, BEM, Zeugnisse)
• Beraten von Führungskräften und Mitarbeiter*innen zu personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
• ein entsprechend abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)) in den Studienbereichen Verwaltungswissenschaften oder Personalmanagement
• oder die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
• mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:
• Interesse an Tätigkeiten im Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Denkweise
• ein hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter*innen, die Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Handeln, verbunden mit einem strukturierten und termingerechten Arbeitsstil
• gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung, sowie im Arbeits- und Tarifrecht
• gute Kenntnisse über Verwaltungsabläufe- und strukturen
• Konfliktfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• ein ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Loyalität in Bezug auf die arbeitgeber*innenseitige Vertretungsfunktion, sowie Diskretion
• eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• idealerweise Kenntnisse in den Themen Stellenbewertung und Stellenbemessung
• Gender- und Diversitykompetenz