Unternehmen
Stahlbau Gross GmbH
Über diese Stelle
Illingen Saar
Admin & Assistance, Office Management
Teilzeit
Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Aufträgen inklusive
- Auftragsannahme
- Erfassung und Buchung im System
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Pflege der Auftragsliste mit Excel
- Mitwirkung im Mahnwesen
- Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, insbesondere im auftragsbezogenen Bereich
- Unterstützung bei organisatorischen Bürotätigkeiten
- Pflege von Mitarbeiterdaten
Fähigkeiten
- mit Berufserfahrung im Bereich Stahlbau/Metallbau (ist von Vorteil, aber kein Muss)• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann)
- Berufserfahrung im Stahlbau oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld von Vorteil aber kein Muss, Einarbeitung erfolgt
- Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Standort
Adresse
Illingen Saar, Deutschland