Mitarbeiter*in (m/w/d) im Büro der Präsidentin

Die Hochschule für Bildende Künste Braunschweig/University of Art ist eine international orientierte, künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht. Mit etwa 1.000 Studierenden in den Studienbereichen Freie Kunst, Kunstpädagogik, Darstellendes Spiel, Design, Visuelle Kommunikation, Kunstwissenschaft und Medienwissenschaften gehört die HBK zu den großen Kunsthochschulen in Deutschland.

An der Hochschule für Bildende Künste (HBK) Braunschweig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende für ein Jahr befristete Stelle in Vollzeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche) zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Büro der Präsidentin

– Entgeltgruppe TV-L 6 –

Die Befristung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet. Dienstort ist Braunschweig.

• alle allgemeinen Assistenzaufgaben im Büro der Präsidentin. Dazu gehören insbesondere:
• Terminkoordination
• Bearbeitung der Eingangspost, auch digital
• Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen
• selbstständige Schreibarbeiten
• Unterstützung in der Vorbereitung von Reden und Vorträgen
• Büroorganisation
• Besucherbetreuung und allgemeine Auskunftserteilung
• Erstellung und Pflege verschiedener Dateien und Datenbanken
• Unterstützung der Präsidentin bei Projekten (z. B. Veranstaltungen, Publikationen)
• Pflege der zugeordneten Seiten der Homepage

• eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse und sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Access
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gesucht wird eine Persönlichkeit, die über ein gewandtes Auftreten und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, eigenverantwortliche Aufgabenerledigung, Organisationsgeschick und Belastbarkeit verfügt.
• Die*der Bewerber*in sollte wegen der vielfältigen Aufgaben im Büro der Hochschulleitung über Erfahrungen aus einer vergleichbaren Tätigkeit verfügen.