Verwaltungskraft

hmr ingenieure GmbH & Co. KG ist ein überregional tätiges Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Tragwerksplanung, Statik, Prüfstatik und Bauphysik.
Unser Team aus Ingenieur:innen, Techniker:innen und Verwaltungskräften arbeitet mit Leidenschaft und Präzision an technisch anspruchsvollen Projekten für öffentliche und private Auftraggeber. Mit Kompetenz, Teamgeist und Innovationskraft schaffen wir Lösungen, die sowohl technisch als auch wirtschaftlich überzeugen.
Zur Unterstützung unseres Standortes in Bielefeld suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d), die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke zum reibungslosen Ablauf unserer Büro- und Projektprozesse beiträgt.

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung der Projektleiter:innen und Ingenieur:innen bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
• Terminplanung, -koordination und Organisation interner Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Verwaltung von Zeiterfassungs- und Urlaubsdaten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

• Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Ingenieur- oder Planungsbüro
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
• Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im TeamAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Finanzbuchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Datev-Programm Rechnungswesen
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)