Leitung HR & Office Management / Referentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie wollen in der Schiedsgerichtsbarkeit aktiv mitwirken?

Sie wollen Teil eines internationalen, dynamischen und engagierten Teams werden?
Sie interessieren sich für die Wirtschafts- und Unternehmenswelt und haben Freude an Konfliktlösung?
Sie suchen ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Miteinander?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit (DIS) ist seit über 100 Jahren die führende Adresse in Deutschland für Schiedsgerichtsbarkeit und alternative Streitbeilegung bei nati onalen wie internationalen Wirtschaftsstreitigkeiten. Wir verfügen über eine lange Tradition und umfassende Expertise in der Administration von Schieds- und anderen Streitbeilegungsverfahren. Mit wegweisenden Regelwerken – u.a. zur Schiedsgerichtsbarkeit, Schlichtung und Mediation – prägt die DIS die Weiterentwicklung der alternativen Streitbeilegung in Deutschland und international.

Die DIS genießt weltweit Vertrauen für Kompetenz und Unparteilichkeit. Unser internationales, mehrsprachiges Team steht für schnelle, effiziente und professionelle Unterstützung.

• Human Resources (ca. 50 %)
• Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung aller HR-Prozesse – von Recruiting und Onboarding über Personalentwicklung bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen
• Organisation und Begleitung von Feedback- und Weiterbildungsprozessen
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und Unternehmenskultur
• Sparringspartner:in der Geschäftsführung in personalrelevanten Fragen
• Office Management / Standortorganisation (ca. 30 %)
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag und an unseren Standorten
• Ansprechpartner:in für interne Anliegen, externe Dienstleister und Vermieter
• Planung und Organisation von Meetings, Empfängen und Geschäftsreisen
• Verantwortung für Budget, Verträge und administrative Prozesse
• Referentin der Geschäftsführung (ca. 20 %)
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Begleitung von Gremien- und Vorstandssitzungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung an Projekten in den Bereichen Organisationsentwicklung und Digitalisierung
• Koordination und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Organisation oder Management
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR- oder Office-Management, idealerweise im internationalen oder beratungsnahen Umfeld
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Gespür für Menschen und Prozesse
• Souveränes, verbindliches Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Office-Anwendungen