Unternehmen
Universität Bayreuth
Über diese Stelle
Bayreuth
Admin & Assistance, Assistenz, Chemie, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, Verwaltung & Office
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Universität Bayreuth
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An den Biochemie-Professuren der Universität Bayreuth ist zum 01.02.2026 eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit mit 40,1 Std. wöchentlich, alternativ auch als zwei Teilzeitstellen , zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt. Bei Umsetzung interner Bewerber (m/w/d) ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung möglich.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und Projekten
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen sowie Tagungen
- Budgetkontrolle und -verwaltung des Lehrstuhls
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
- Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Standort
Adresse
Bayreuth, Deutschland