Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d)

Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen vertritt alle Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, die in Nordrhein-Westfalen arbeiten oder wohnen. Als Kammer vertritt sie die berufspolitischen Interessen der psychotherapeutischen Heilberufe – Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychologische Psychotherapeuten, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutinnen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – in Politik und Gesellschaft. Sie stellt das hohe Qualifikationsniveau der Heilberufe sicher und setzt sich für berufliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen ein. Insgesamt vertritt die Kammer annähernd 16.000 Mitglieder. Weitere Informationen finden Sie unter: www.ptk-nrw.de

Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen sucht für den weiteren Ausbau der Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit

• Sie betreuen die Telefonzentrale und bearbeiten den täglichen Postein- / -ausgang
• Sie empfangen und betreuen unsere Mitglieder und Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner und begleiten Sie in die Besprechungs-Räume
• Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen und Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe gehören auch in Ihr Aufgabengebiet
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig
• Sie empfangen an externen Veranstaltungsorten die Teilnehmenden

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen über entsprechende Erfahrungen
• Sie sind sicher im Umgang mit dem gängigen MS Office Paket
• Sie sind wortgewandt und sicher in der sprachlichen Formulierung
• Sie besitzen Organisationstalent, sind serviceorientiert, arbeiten vorausschauend und strukturiert
• Sie überzeugen durch Ihre hohe Eigenmotivation und Flexibilität und sind belastbar
• Sie haben Interesse an psychologischen Themen