Disponent / Personalplaner (m/w/d)

Bei Coolworld Rentals sorgen wir dafür, dass Prozesse kühl bleiben — und zwar buchstäblich. Als internationaler Spezialist für Kälte-, Klima- und Heizlösungen vermieten wir flexible, zuverlässige Lösungen bei Ausfällen, Kapazitätsengpässen oder für Events. Wir glauben an: Tempo, Qualität und unbürokratische Lösungen.

Wir suchen ab sofort am Standort Kitzingen bei Würzburg einen Disponenten (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für unser Planerteam.

Du übernimmst dabei eine zentrale Rolle, unseren Servicebereich mit Leben zu füllen — mit Struktur, Herz und Verstand.

• Als Disponent / Personalplaner (m⁠/⁠w⁠/⁠d) hältst du die Fäden in der Hand: Ob Routineeinsatz oder Notfall – du koordinierst unsere Servicetechniker, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Du planst und steuerst die täglichen Einsätze unserer Service-Techniker oder Subunternehmer auf clevere Weise.
• Du bist einer der Dreh- und Angelpunkt zwischen Technikern, Transportplanung und allen internen Beteiligten, damit wirklich jeder Einsatz glatt läuft.
• Du behältst den Überblick über die Tages- und Wochenplanung und agierst proaktiv auf jegliche Änderungen
• Du optimierst Touren, berücksichtigst Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Prioritäten der Kunden.
• Wenn’s mal hakt oder sich kurzfristig was ändert — du reagierst, passt an und rettest den Tag.
• Du pflegst Einsatzdaten und arbeitest mit unserem Dispositions-/ERP-System.
• Zu deinen Aufgaben gehört auch die Optimierung von bestehenden internen und externen Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, in den Bereichen Spedition, Groß- und Außenhandel, Industrie, Event oder Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Erste Erfahrung in der Disposition, Logistik und/oder Einsatzplanung (wünschenswert mind. 2 Jahre), bevorzugt im technischen Umfeld
• Struktur, Eigeninitiative und ein gutes Gespür, wie man das „Puzzle Serviceeinsätze“ zusammensetzt.
• Deine Stärken sind Organisations- und Planungstalent, eine lösungsorientierte Denkweise und Umsetzungsstärke
• Stärke in Kommunikation und Konfliktlösung — du bist oft das Bindeglied.
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Dispositions-/ERP-Systeme, Dynamics).
• Deutsch fließend, gutes Englisch ist ein Plus.
• Flexibilität: Manchmal sind Einsätze spontan — du hältst stand.
• Wie wir alle bei Coolworld bist Du ein Teamplayer (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und freust Dich darauf, mit unserer Mannschaft gemeinsam Ziele zu erreichen.