Teamleitung (m/w/d) Personalcontrolling

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Teamleitung (m/w/d) Personalcontrolling

Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Controlling

Als zentrale Schnittstelle zwischen Controlling, Personal und unseren Kliniken übernehmen Sie die operative Steuerung des Berichtswesens, die Planung der Personalkosten sowie die Koordination des Stellenfreigabeprozesses.

Gestalten Sie aktiv die effiziente Personalkostensteuerung und tragen Sie mit Ihrem Know-how zur erfolgreichen Weiterentwicklung unserer Personalcontrolling-Prozesse bei.

• Berichtswesen: Sicherstellung der termingerechten Erstellung und Weiterentwicklung von Vollkräfte- und Personal­kostenstatistiken sowie des externen Berichtswesens. Sie analysieren Abweichungen, kommentieren Ergebnisse und geben Handlungsempfehlungen.
• Stellenfreigabeprozess: Vorbereitung der Plan-Ist-Vergleiche für wöchentliche Entscheidungsrunden, Koordination des Freigabeprozesses und Gewährleistung einer zeitnahen Bearbeitung.
• Kostenverteilung: Sicherstellung der korrekten Zuordnung der Personalkosten zu den Finanzierungsarten Kran­ken­versorgung, Forschung & Lehre sowie Drittmittel inklusive Umbuchungen.
• Wirtschaftsplanung: Erstellung und Analyse der Personalkosten für den Wirtschaftsplan auf Basis von Ist-Daten und tariflichen Entwicklungen in Zusammenarbeit mit dem Klinik- und Fakultätscontrolling und in direkter Ab­stim­mung mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling.
• Jahresabschluss: Berechnung personalbedingter Rückstellungen sowie Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern im Jahresabschlussprozess in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling.
• Führung & Projekte: Leitung des Tagesgeschäfts, Initiierung von Verbesserungsprojekten im Berichtswesen und erste Ansprechperson für das dreiköpfige Team sowie interne Schnittstellen.

• Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Data Science oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Personalcontrolling
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling, HR-Controlling, Personalmanagement oder Finanzcontrolling bringen Sie bereits mit
• Starkes Zahlenverständnis, sicherer Umgang mit IT-Systemen und Datenanalysen; Erfahrung mit SAP HCM, SAP S/4HANA und großen Datenmengen (Big Data) von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, Arbeitsrecht sowie in der Personalplanung und Kostensteuerung
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und eine ergebnis- und lösungsorientierte Denkweise
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Führung von Teams wünschenswert