Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit – mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude

Wir, die Sifatec GmbH & Co. KG sind ein wachsendes, dynamisches Handwerksunternehmen das Wert auf Zuverlässigkeit, Struktur und ein positives Miteinander legt. Wir sind die Problemlöser, wenn es um die Absicherung von Flachdächern geht und bundesweit einzigartig. Wir sind regional verwurzelt, aber bundeweit und in den angrenzenden Staaten tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die engagiert als Schnittstelle zwischen Kunden, Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten und Geschäftsleitung agiert.

• eigenständige Bearbeitung des kompletten Auftragsprozesses – von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung und ggf. auch Rechnungslegung
• zentrale Anlaufstelle am Empfang: freundlicher und kompetenter erster (Telefon)kontakt für Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner
• Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs – teils nach Vorgabe, teils eigenverantwortlich
• Organisation, Strukturierung und Priorisierung der täglichen Büroabläufe
• enge Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Sicherstellung und Optimierung des internen Informationsflusses
• allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reisekoordination oder Korrespondenz

• Das bringen Sie idealerweise mit- wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf – alternativ Erfahrungim Assistenzbereich, in der Auftragsbearbeitung oder Buchhaltung
• Affinität zu Kommunikation innerhalb verschiedener Schnittstellen
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• keine Scheu vor einem umfangreichen Tätigkeitsfeld
• Verständnis fürs Handwerk ist vorhanden
• ausgeprägte Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Denkweise prägen Ihren Arbeitsalltag
• Umsicht und Bereitschaft über den eigenen Aufgabenbereich hinauszuschauen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sie schrecken auch vor gelegentlicher Korrespondenz in englischer Sprache nicht zurückAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
• Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
• Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung Word (MS Office)