Sachbearbeiter*in (m/w/d) Poststelle und Bürgerinformation

Die Stadt Grimmen stellt zum 01.12.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiterin (m/w/d) Poststelle und Bürgerinformation*
in Teilzeit (29,25 Wochenstunden) ein. Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2026.
Die Stadt Grimmen ist ein Mittelzentrum im Land Mecklenburg-Vorpommern, südlich von Stralsund, direkt an der Autobahn A 20 und der Bahnstrecke Stralsund-Berlin gelegen. Die Stadt mit 11 Ortsteilen bietet ihren ca. 9100 Einwohnern mannigfaltige Sport- und Kulturangebote, Schulen in allen Schulzweigen und vielfältige Betreuungsmöglichkeiten für die Kleinsten und die ältere Generation.
Die Stelle ist dem Fachbereichs 01 Interner Service zugeordnet. Sie ist erste Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Besucherinnen der Stadtverwaltung.

• Postausgänge bearbeiten - Ausgangspost entgegennehmen, ggf. einsammeln, nach Art und Menge erfassen und für die Abholung durch den Postdienstleister verpacken, in Einzelfällen bei der Postfiliale aufgeben
• Posteingänge bearbeiten - Briefe, Pakete und andere Sendungen entgegennehmen und den Empfängern zuleiten
• Briefkasten leeren und Posteingänge, inkl. Inhalt Postschließfach, von der Postfiliale abholen
• Posteingänge – unter Beachtung der Festlegungen der AGA –ggf. öffnen und den Empfängern zuleiten
• nach Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) Posteingänge einscannen und im DMS den Empfängern zur weiteren Bearbeitung zuordnen, die im Original aufzubewahrenden Eingänge den Empfängern zuleiten, alle sonstigen Eingänge aufbewahren und nach der vorgegebenen Zeit datenschutzkonform vernichten
• Rechnungen der Postdienstleister auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, Bürokasse führen/Handvorschuss verwalten
• Auskünfte erteilen und Formulare, gelbe Säcke u.a. ausgeben
• rat- und hilfesuchende Bürgerinnen und Besucherinnen an die zuständigen Stellen leiten
• Termine fürs Einwohnermeldeamt vergeben
• Büchertauschbörse verwalten

• einen erfolgreichen Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare berufliche Erfahrungen und Kenntnisse
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kundenorientierung und Freundlichkeit, Teamfähigkeit