Verwaltungskräfte im Schulsekretariat

Unternehmen

Friedrich-Dessauer-Gymnasium

Über diese Stelle

Aschaffenburg
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung

Über Friedrich-Dessauer-Gymnasium

Für das Friedrich-Dessauer-Gymnasium Aschaffenburg
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Aufgaben

  • Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
  • Erteilung von Auskünften
  • Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
  • Mithilfe im Rahmen von Konferenzen, Sprechtagen und diversen Veranstaltungen
  • Arbeit mit dem Absenzenprogramm
  • Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben nach Anweisung

Fähigkeiten

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Standort

Adresse

Aschaffenburg, Deutschland


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