Unternehmen
Friedrich-Dessauer-Gymnasium
Über diese Stelle
Aschaffenburg
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Friedrich-Dessauer-Gymnasium
Für das Friedrich-Dessauer-Gymnasium Aschaffenburg
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Aufgaben
- Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Erteilung von Auskünften
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe im Rahmen von Konferenzen, Sprechtagen und diversen Veranstaltungen
- Arbeit mit dem Absenzenprogramm
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben nach Anweisung
Fähigkeiten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Standort
Adresse
Aschaffenburg, Deutschland