Abteilungsleitung Export (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen ab sofort eine/n Abteilungsleiter/in für unseren Export.

• Führung & Organisation: Disziplinarische und fachliche Leitung des Teams Export & Versand
• Eigenständige Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen sowie Rechnungen im ERP-System SAGE oder Odoo
• Disposition & Versand: Planung und Koordination nationaler und internationaler Sendungen (Land-, See- und Luftfracht) inkl. Erstellung aller erforderlichen Versand- und Exportdokumente
• Zoll & Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Zoll-, Export- und Gefahrgutvorschriften (ATLAS, ADR, IMDG, IATA-DGR) sowie Ansprechpartner für Zoll- und Behördenanfragen
• Stammdatenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Versanddaten sowie Überwachung der Liefertermine
• Prozessoptimierung: Analyse und kontinuierliche Verbesserung der Abläufe in der Export- und Versandabteilung zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätsmanagement und Marketing zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Qualitätsmanagement & Dokumentation: Enge Zusammenarbeit mit dem QM-Team zur Sicherstellung der Einhaltung von ISO-9001-Anforderungen, Unterstützung bei internen und externen Audits, Pflege und Verbesserung der prozessrelevanten Dokumentationen

• Wohnsitz in Berlin oder Umgebung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition oder Logistik
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung und Versandabwicklung – idealerweise mit Führungserfahrung oder der klaren Motivation, eine Führungsrolle zu übernehmen
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Exportrecht sowie sichere Handhabung von ATLAS und MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse der ADR, IMDG, IATA-DGR-Vorschriften und praktische Erfahrung in der Abwicklung von Gefahrguttransporten (Optional)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Kundenorientierung
• Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und organisatorisches Talent
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Fehlende Qualifikationen, zum Beispiel im Umgang mit Gefahrgutsendungen, können bei Bedarf von uns geschult werden.