Mitarbeiter (m/w/d) Anmeldung und Telefon in Arztpraxis

Wir sind ein gastroenterologisches Zentrum mit aktuell zwei Standorten in Fürth und Zirndorf. Deutschlandweit zählen wir zu den größten gastroenterologischen Zentren mit über 20.000 erfolgreich durchgeführten Endoskopien im Jahr. Unsere Schwerpunkte sind endoskopische Untersuchungen des Magen-Darm-Traktes, die Behandlung von chronisch-entzündlichen Darmerkrankungen sowie Lebererkrankungen. Gesundheit und Wohlbefinden unserer MitarbeiterInnen stehen für uns, gemeinsam mit dem Wohl unserer PatientInnen, an erster Stelle. Durch Gespräche, gemeinsame Aktivitäten sowie berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten möchten wir jede/n MitarbeiterIn stärken und unterstützen.
Für unser modernes und patientenorientiertes MVZ suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter*in für Empfang & Telefon, die/der unser Team mit Herz und Kompetenz unterstützt.

• Koordination von Terminen: Vergabe und Verwaltung von Terminen sowie Anpassung bei Terminverschiebungen
• Begrüßung und Betreuung der Patient*innen beim Eintritt und Verabschiedung nach dem Termin
• Bearbeitung von Rezeptbestellungen: Entgegennahme und Verwaltung von Patientenanfragen zu Rezepten
• Patientenanfragen: Freundliche und effiziente Beantwortung von Fragen und Anliegen unserer Patient*innen
• Dokumentenmanagement: Speichern und Faxen von Arztbriefen sowie allgemeine Dokumentenverwaltung
• Postbearbeitung: Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Die Bearbeitung der Online- Rezeption sowie das E-Mail-Postfach

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) von Vorteil
• Freundliches und kommunikatives Wesen
• Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit
• Selbstständiges Arbeiten und Flexibilität, ggf. Remote-Arbeit nach Einarbeitung möglich