Verwaltungsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzen & Vermögen

Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a. die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt.

Zur Unterstützung des Verwaltungsleiters suchen wir für den Einsatz in den Kirchengemeindeverbänden Bonn-Melbtal und Bonn-Süd zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/n

Assistenten / Assistentin (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % . Die Stelle ist unbefristet.

• Übernahme der Verwaltungsaufgaben des Pfarrers im Tagesgeschäft
• Sicherstellung der Wirtschaftsplanung, Budgetüberwachung und laufendes Controlling, Einleitung von Maßnahmen zur Finanzsteuerung und ggf. zur Konsolidierung
• Begleitung von Veränderungsprozessen
• Umsetzung digitaler Verwaltungsstrukturen
• Sicherstellung organisatorischer Maßnahmen in den Bereichen Datenschutz und Brandschutz
• laufende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Kirchenvorstand, insbesondere im Rahmen der Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an deren Sitzungen und Ausschüssen
• Perspektivisch: Koordination und Abstimmung der Belange im Bereich Haus- und Mietverwaltung und Liegenschaften mit dem jeweils externen Dienstleister und dem Kirchenvorstand
• Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung Personal & Organisation der Pastoralen Einheit

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom) der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• mehrjährige Berufserfahrung in leitender Tätigkeit
• Kenntnisse der kirchlichen (Verwaltungs-)Strukturen und Erfahrung in der Gremienarbeit sind von Vorteil
• ausgeprägte Führungspersönlichkeit mit Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen
• hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie IT-Affinität
• bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und aktive Teilnahme an ihrem Leben

• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Coaching
• Fahrradfreundlich
• Firmenfahrrad
• Firmenkultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsangebote
• Gesundheitsmanagement
• Home-Office möglich
• Monetäre Leistungen
• Nachhaltiger Arbeitgeber
• Urlaub >= 30 Tage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance