Duisburg

Festanstellung

Teilweise Remote Work

Selbstständige Freigaben der Vergabestelle bis zu einem Auftragswert gemäß Beschaffungsrichtlinie.
Beratung aller Fachbereiche im Zusammenhang mit Vergabeangelegenheiten.
Koordination und Steuerung der internen Beschaffungsanforderungen.
Erstellen bzw. Anfordern von Wirtschaftlichkeitsberechnungen bzw. Kosten-Nutzen-Analysen im Verantwortungsbereich.
Koordination der Mittelfestlegung aus den Beschaffungsvorgängen mit der Finanzbuchhaltung und der Haushaltsüberwachung.
Koordination der Auftragsdurchführung der betreuenden Servicedienstleister, z. B. Empfang, Handwerker, Post.
An- und Abmeldung von Ver.- und Entsorgungsleistungen.
Vertragsabwicklung, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Verwaltung und Überwachung von Verträgen.
Eigenständige Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung eingehender Rechnungen.
Bearbeitung der Buchungs- und Zahlungsanordnungen nach den jeweiligen internen Vorgaben.
Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung der Dienstwagen.
Gegenseitige Vertretung mit den anderen Standortbeauftragten.
Allgemein üblicher Schriftverkehr des Fachbereichs.
Wahrnehmung selbstständiger interner Organisations- und Koordinationsaufgaben.
Projektarbeiten.
Überwachung und Zuarbeit bei der Erstellung von Dienstanordnungen des Fachbereichs.

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich.
Teamgeist und Hands-on-Mentalität.
Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Facility-Management und Vergabe.
Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook).
Die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Berufsgruppen zu interagieren.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bereitschaft zur regelmäßigen Anwesenheit am Standort sowie im Vertretungsfall für andere Standorte in NRW.

Standortbeauftragten (m/w/d)

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