Teamassistenz

LAB & Company ist eine führende Personalberatung mit Sitz in Düsseldorf, die sich auf die Besetzung von Führungspositionen in den Bereichen Energie, Mobilität, Infrastruktur und im öffentlichen Sektor spezialisiert hat. Seit über zwei Jahrzehnten bringen wir mit unserem ca. 20-köpfigen Team Menschen und Unternehmen zusammen, die gemeinsam Großes bewegen wollen. Mehrfach sind wir von der WirtschaftsWoche als „Beste Personalberater“ ausgezeichnet worden. Als Teil unseres Teams erwartet Sie ein Umfeld, das von Wertschätzung, Professionalität und echter Zusammenarbeit geprägt ist. Erfolgsfaktor: Mensch – das ist unser Claim – und genau deshalb suchen wir Sie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz
bevorzugt in Teilzeit

• Unterstützung der Berater:innen bei der Projektorganisation und -dokumentation (Terminplanung, Korrespondenz mit Kandidat:innen und Kund:innen)
• Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Berichten und Exposés
• Pflege und Verwaltung unserer Datenbank und Projektunterlagen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellungen etc.)

• Erfahrungen in der Team- oder Projektassistenz, idealerweise in der Personalberatung, im Personalmanagement oder im Dienstleistungssektor
• Sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohes Maß an Eigeninitiative
• Freude an der Arbeit im Team
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie den gängigen Office Anwendungen, idealerweise auch Erfahrungen mit KI
• Bereitschaft zur Präsenz im Büro
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion