Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bauabteilung

Die PGH Gruppe ist ein familiengeführtes Hamburger Immobilienunternehmen, welches seit der Gründung der Unternehmensgruppe vor über 30 Jahren vorranging Wohn-, und Logistikimmobilien für den eigenen Bestand entwickelt, plant und realisiert. Im Bereich des vorwiegend geförderten Wohnungsbaus bauen wir uns derzeit einen Wohnungsbestand von ca. 3.500 Einheiten im Großraum des Hamburger Stadtgebietes sowie in ausgewählten deutschen Metropolregionen in konventionelle Bauweise auf. Im Gewerbebereich verfügen wir über einen umfangreichen Bestand an Logistik- und Büroimmobilien. Wir legen sehr viel Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit unserer Wohnungs- und Gewerbebestände.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bauabteilung zur Festanstellung in Vollzeit. Neben einer pflichtbewussten Position mit Entwicklungsperspektiven bieten wir Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit attraktiven Projekten und einer langfristigen Perspektive im Zentrum Hamburgs.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bauabteilung

• Administrative Unterstützung der Bauleitung in allen Projektphasen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Ablage sowie Pflege der Ordner- und Dokumentenstruktur
• Beantragung und Verwaltung sämtlicher behördlicher Anträge wie Überfahrten, Aufgrabescheine, Einleitgenehmigungen, Sondernutzungen etc.
• Steuerung und Überwachung des Mängelmanagements
• Organisation von Medientrennungen
• Baustellenkoordination hinsichtlich öffentlicher Erschließung und Versorgung
• Zusammenstellung von Revisionsunterlagen
• In Zusammenarbeit mit unseren Architekten: Strukturierung und Zusammenstellung der Unterlagen für diverse Zertifizierungen
• Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung erstellen, versenden und verwalten

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen wie im bürokommunikativen Bereich
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Erfahrung im Bereich Handwerk bzw. in der Baubranche von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
• unternehmensorientiertes Denken
• eine selbständige und gut organisierte Arbeitsweise
• zielorientiertes, selbständiges und präzises Arbeiten
• Ehrgeiz, Einsatz, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein