Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – FO und Investment

Two Sixty Investment ist ein Family Office mit den Schwerpunkten Immobilieninvestment und Erneuerbare Energien . Wir entwickeln und steuern anspruchsvolle Projekte in Deutschland und Europa – von der Akquisition über Finanzierung und Controlling bis zum langfristigen Bestandsaufbau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, vertrauenswürdige und vielseitige Assistenz , die organisatorische, kaufmännische und projektbezogene Aufgaben im operativen Tagesgeschäft übernimmt und die Geschäftsführung direkt unterstützt.

• Reiseplanung & Organisation: Buchung und Koordination von Terminen, Flügen, Hotels und Transfers, Abstimmung mit Geschäftspartnern und Veranstaltern
• Monitoring & Office-Organisation: Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Vorgängen innerhalb des Family Office; Erstellung von Übersichten und Reportings
• Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Buchungsunterlagen, Belegmanagement, Abstimmung mit Steuerberater und interner Finanzabteilung
• Präsentations- und Dokumentenerstellung: Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Banken, Investoren und Projektpartner (Excel, PowerPoint, PDF)
• Akquisitionsunterstützung im Immobilienbereich: Recherche von Objekten, Erstellung und Pflege von Ankaufsprofilen, Kontaktdokumentation, Vorbereitung von Ankaufsentscheidungen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Terminmanagement, Korrespondenz, Dokumentation und strukturierte Ablage

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, BWL, Assistenz, Office-Management)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Controlling, Immobilienmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, Word); Erfahrung mit DATEV oder ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zahlenverständnis und Diskretion
• Präzise, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise; souverän im Umgang mit wechselnden Aufgaben
• Kommunikationsstark in Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut)