Bürokauffrau /-kaufmann (m/w/d) als Assistenz Rechtsabteilung

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 160 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.

Bürokauffrau /-kaufmann (m/w/d) als Assistenz Rechtsabteilung
* 35 - 40 Stunden, Voll- oder Teilzeit
* Unbefristet
* Hamburg

• Organisation, Koordination und Nachhalten von in- und externen Terminen und Fristen
• Unterstützung beim außergerichtlichen und gerichtlichen Forderungseinzug in Zusammenarbeit mit unseren internen Jurist:innen
• Kommunikative Schnittstelle zu unseren Handwerksbetrieben, externen Partner:innen, Anspruchsgegner:innen und weiteren Dritten
• Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und Datenbanken (JIRA) und Büroorganisation
• Übernahme der Reisekostenabrechnung und Buchung von Reisen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Verwaltung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen